
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi
Frontignan, 34, Hérault, Occitanie
Le poste est à pourvoir courant septembre 2025 pour un CDD de remplacement de 2 mois, à temps partiel (80%).
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de coordination a pour mission d'assurer
un appui administratif opérationnel au cadre territorial et aux coordinateurs de parcours pour
faciliter et optimiser la gestion administrative des activités de coordination.
A ce titre ses principales missions sont :
1. Organiser et coordonner le partage des informations internes et externes, parfois
confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
2. Assister les membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion
de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de
réunions, accueil, formations...)
3. Assurer des activités de coordination de niveau 1 : orientation
Activités principales :
Communiquer
- Accueillir avec bienveillance et efficacité les demandes d'appui, assurer un accueil
téléphonique convivial et pertinent,
- Expliquer les missions et le fonctionnement de l'équipe
- Assurer la saisie du courrier et des comptes rendus de réunions avec précision,
fidélité, efficacité et cohérence,
- Produire les documents[...]